Bureautique accessible

Formation en distanciel, sept modules

1- Présentation des formateurs

Béatrice – Directrice pédagogique de l’association – Conseillère numérique – Coordination des conseillers numériques – Référente Handicap – formations : déficience visuelle, braille, langue des signes, python, contenus accessibles.

Emmanuel – Animateur des ateliers collectifs, Technicien supérieur systèmes et réseaux, Formation scripts Python.

Bernadette – Directrice générale - formations : déficience visuelle, braille, python, git, html/css, contenus accessibles.

2- Objectifs pédagogiques

° Produire des ressources numériques accessibles avec des logiciels de bureautique communs (traitement de texte, diaporama) et ``le ``logiciel Typora; ° Identifier le cadre réglementaire en matière d’accessibilité numérique ; ° Évaluer le niveau d’accessibilité numérique d’une ressource existante ; ° ``Définir`` vos attentes en termes d’accessibilité numérique ``et pouvoir les exposer ``à des producteurs de contenus numériques.

Les modules sont prévus pour Libre-Office ou Word. Libre-Office est plus simple, plus facile, et fonctionne sous Windows et sous Linux. Word est plus complet et plus complexe, il fonctionne seulement sous Windows.

3- Le format pédagogique

La formation se fait en distanciel, en sept modules, pour une durée totale d’environ 14 heures, selon le rythme de travail du stagiaire.

Chaque module comprend :

un document à lire,
un quizz de 5 questions, exigeant 80 % de bonnes réponses,
un ou des documents à établir, selon les règles de l'accessibilité.
après chaque rendu de document le fomateur envoie commentaires et explications si nécessaire.
Tout au long de la formation, des rencontres visio sont possibles, et des démonstrations à distance.

4- Les documents à envoyer avant le début de la formation

Fiche d’inscription,
Fiche d’analyse des besoins,
Contrat ou convention de formation professionnelle,
Test de positionnement.

5- Déroulé de la formation

Premier module

Texte : chronologie. Quiz 1. Exercice :

pratique des raccourcis-clavier CTRL+E, CTRL+R et CTRL+G,
dézipper une archive,
titres de niveau,
listes à puces, formatage, retraits et espacements,
Insertion de signature et logo,
Insertion d'un pied de page,
Insertion d'une table des matières.

Vous aurez deux documents à nous envoyer pour contrôle : 01-quiz, et votre document : compte-rendu.odt.

Vous pourrez, à tout moment, accéder à l'ordinateur du formateur, si une explication technique est nécessaire.

Deuxième module

Texte : Accessibilité et handicap Quiz 2. Exercice :

modification du corps de texte et des styles de titres,
insertion d'une image, alternative textuelle
réalisation et insertion d'un tableau
utilisation du logiciel Typora
enregistrement en pdf structuré
contrôle de l'accessibilité du document pdf et corrections éventuelles,
enregistrement en html et corrections éventuelles,

Vous aurez quatre documents à nous envoyer pour contrôle : le 02-quiz, votre résultat au test docaxess, votre document html et votre document txt.

Visio 1

Une rencontre en visio sera possible à la fin du module 2

Troisième module

Texte : Exclusion, ségrégation, intégration, inclusion. Quiz 3. Exercice :

Raccourcis-clavier : CTRL+T, CTRL+A, CTRL+C, CTRL+V, CTRL+H,
Rechercher et remplacer, caractères \ et $ , expressions régulières.
Recherche d’une image et insertion.
Insertion d'un hyperlien,
Utilisation de l’intelligence artificielle
Enregistrement en pdf, html, txt
Tri
Vérification sommaire de l’accessibilité d’un document pdf.
Utilisation des commentaires.

Vous aurez des documents à nous envoyer pour contrôle : le 03-quiz, le rapport de docaxess sur abysses-2.pdf et le document abysses-2.odt.

Quatrième module

Texte : la loi de 2005 Quiz 4. Exercice :

Télécharger le logiciel Xournal et l’utiliser pour une lettre au Père Noël.
Modifier un document pdf avec Xournal
Modifier un document pdf avec Firefox
Modifier un document html
Examen d’un document html.

Vous aurez cinq documents à envoyer pour contrôle : 04-quiz, lettre au Père Noël, Cerfa, LouisBraille.html et source.html.

Visio 2

Une rencontre en visio sera possible à la fin du module 4

Cinquième module

Document à consulter : grille d’évaluation de l’accessibilité dans Libre-Office ou word, Quiz 5 sur l’accessibilité. Exercice :

un texte non accessible vous sera fourni, vous devrez l'examiner puis le présenter sous forme accessible avec titres de niveau, liste à puces, images avec alternative textuelle, table des matières, QR Code.
il faudra enregistrer ce document en pdf
et tester l'accessibilité du pdf avec docaxess en nous envoyant le résultat du test
Vous aurez des documents à nous envoyer pour contrôle : le résultat du test docaxess, et les fichiers csims.html et csims.odt

Sixième module

Des précisions sur : Modèles, Retraits et espacements, Formatage, Hyperliens et repères, Formulaires et champs, Quizz 6 sur le document ci-dessus,

Vous aurez des documents à envoyer pour contrôle : capture d'écran du navigateur - et formulaire d'évaluation-achaud.html

Septième module

Texte à lire sur les tableaux accessibles, Quiz 7 sur les tableaux,

Exercice de réalisation d’un règlement de cantine avec titres de niveaux, liste à puces, tableau accessible et table des matières.

Vous aurez des documents à envoyer pour contrôle : le document cantine.odt et le document cantine.html.

Test final

Pour terminer, un test d'évaluation vous sera proposé.

6- Le matériel nécessaire

Il est nécessaire d’avoir installé Libre-office ou Word sur un ordinateur. Et le logiciel Typora.

Et d’avoir déjà pratiqué Libre-office ou Word.

La vérification des pré-requis se fera par envoi, de la part du stagiaire, d’une copie d’écran de la page : Aide/A propos

Pour les personnes qui n’ont pas encore installé libre-office, voici la méthode d’installation :

pour Windows : https://fr.libreoffice.org/get-help/install-howto/windows/
pour Linux : LibreOffice est installé par défaut sous la plupart des distributions Linux. Vérifier seulement que c’est au moins la version 24.8.7 et voir les explications ici : https://aciah-linux.org/?article35

Pour les personnes qui n’ont pas encore installé Typora, voici la méthode d’installation :

pour Windows : https://www.01net.com/telecharger/bureautique/editeur_de_texte/typora.html
pour Linux : https://typora.io/#linux

Le logiciel Typora est gratuit pour 15 jours. Ensuite il faut payer une licence de 15 euros environ, ce qui est peu pour les services que rend ce logiciel.

7- Les modalités d’évaluation

Les stagiaires seront tenus d’envoyer le résultat de leur travail au fur et à mesure de la réalisation des modules. Les quiz devront été réussis à au moins 80 %.

Avant le premier module : capture d’écran permettant de définir la version libre-office (ou Word) installée sur l’ordinateur du stagiaire.

A la fin du premier module : 01-quiz et compte-rendu.odt
A la fin du deuxième module : 02-, résultat au test docaxess, document html et document txt.
A la fin du troisième module : 03-quiz, le rapport de docaxess sur abysses-2.pdf et le document abysses-2.odt.
A la fin du quatrième module : 04-quiz, lettre au Père Noël, Cerfa, LouisBraille.html et source.html.
A la fin du cinquième module : les documents csims.html et csims.odt
A la fin du sixième module : capture d'écran du navigateur - et formulaire evaluation.html
A la fin du septième module : cantine.odt et cantine.html
Test final. Qui sera évalué par les co-stagiaires.

8 - La disponibilité des formateurs

A tout moment, les formateurs peuvent être questionnés par courriel. Des rendez-vous téléphoniques ou visio sont possibles sur rendez-vous fixé au préalable. Des démonstrations, sur l’ordinateur du formateur, sont possibles en utilisant DWService.