ACIAH Accessibilité Communication Information

Accompagnement du Handicap

Syllabus – formation bureautique

On peut revenir en arrière avec le raccourci : CTRL + W

Un syllabus (du latin : syllabus qui veut dire : liste) est un document de référence décrivant le parcours de formation de façon structurée et exhaustive.

1- Présentation des formateurs

Béatrice – Directrice pédagogique de l’association – Conseillère numérique – Coordination des conseillers numériques – Référents Handicap – formations : déficience visuelle, braille, langue des signes, python, contenus accessibles.

Emmanuel – Animateur des ateliers collectifs, Technicien supérieur systèmes et réseaux, Formation scripts Python.

Bernadette – Directrice générale - formations : déficience visuelle, braille, python, git, html/css, contenus accessibles.

2- Objectifs pédagogiques

• Produire des ressources numériques accessibles avec des logiciels de bureautique communs (traitement de texte, diaporama) ;

• Identifier le cadre réglementaire en matière d’accessibilité numérique ;

• Évaluer le niveau d’accessibilité numérique d’une ressource existante ;

• Expliquer vos attentes en termes d’accessibilité numérique à des producteurs de contenus numériques.

Les modules sont prévus pour Libre-Office ou Word.
Libre-Office est plus simple, plus facile, et fonctionne sous Windows et sous Linux.
Word est plus complet et plus complexe, il ontionne seulement sous Windows.

3- Le format pédagogique

La formation se fait en distanciel, en sept modules, pour une durée totale d’environ 14 heures, selon le rythme de travail du stagiaire.

Chaque module comprend :

• un document à lire,

• un quizz de 5 questions, exigeant 80 % de bonnes réponses,

• un ou des documents à établir, selon les règles de l'accessibilité.

  Tout au long de la formation, des rencontres visio sont possibles, et des démonstrations à distance.

4- Les documents à envoyer avant le début de la formation

• Fiche d’inscription,

• Fiche d’analyse des besoins,

• Contrat ou convention de formation professionnelle,

• Test de positionnement.

5- Déroulé de la formation

Premier module

Texte : chronologie.

Quiz 1.

Exercice :

• pratique des raccourcis-clavier CTRL+E, CTRL+R et CTRL+G,

• dézipper une archive,

• titres de niveau,

• listes à puces, formatage, retraits et espacements,

• Insertion de signature et logo,

• Insertion d'un pied de page,

• Insertion d'une table des matières.

Vous aurez deux documents à nous envoyer pour contrôle : 01-quiz, et votre document : compte-rendu.odt.

Vous pourrez, à tout moment, accéder à l'ordinateur du formateur, si une explication technique est nécessaire.

Deuxième module

Texte : Accessibilté et handicap

Quiz 2.

Exercice :

• modification du corps de texte et des styles de titres,

• insertion d'une image, alternative textuelle

• réalisation et insertion d'un tableau

• enregistrement en pdf

• contrôle de l'accessibilité du document pdf et corrections éventuelles,

• enregistrement en html.

Vous aurez quatre documents à nous envoyer pour contrôle : le 02-quiz, votre résultat au test docaxess, votre document html et votre document txt.

Visio 1

Une rencontre en visio sera possible à la fin du module 2

Troisième module

Texte : Exclusion, ségrégation, intégration, inclusion.

Quiz 3.

Exercice :

• Raccourcis-clavier : CTRL+T, CTRL+A, CTRL+C, CTRL+V, CTRL+H,

• Rechercher et remplacer, caractères \ et $ , expressions régulières.

• Recherche d’une image et insertion.

• Insertion d'un hyperlien,

• Utilisation de l’intelligence artificielle

• Enregistrement en pdf, html, txt

• Tri

• Vérification sommaire de l’accessibilité d’un document pdf.

• Utilisation des commentaires.

Vous aurez des documents à nous envoyer pour contrôle : le 03-quiz, le rapport de docaxess sur abysses-2.pdf et le document abysses-2.odt.

Quatrième module

Texte : la loi de 2005

Quiz 4.

Exercice :

• Télécharger le logiciel Xournal et l’utiliser pour une lettre au Père Noël.

• Modifier un document pdf avec Xournal

• Modifier un document pdf avec Firefox

• Modifier un document html

• Examen d’un document html.

Vous aurez cinq documents à envoyer pour contrôle : 04-quiz, lettre au Père Noël, Cerfa, LouisBraille.html et source.html.

Visio 2

Une rencontre en visio sera possible à la fin du module 4

Cinquième module

Document à consulter : grille d’évaluation de l’accessibilité dans Libre-Office ou word,

Quiz 5 sur l’accessibilité.

Exercice :

• un texte non accessible vous sera fourni, vous devrez l'examiner puis le présenter sous forme accessible avec titres de niveau, liste à puces, images avec alternative textuelle, table des matières, QR Code.

• il faudra enregistrer ce document en pdf

  et tester l'accessibilité du pdf avec docaxess en nous envoyant le résultat du test

  Vous aurez des documents à nous envoyer pour contrôle : le résultat du test docaxess, et les fichiers csims.html et csims.odt

Sixième module

Des précisions sur : Modèles, Retraits et espacements, Formatage, Hyperliens et repères, Formulaires et champs,

Quizz 6 sur le document ci-dessus,

Vous aurez des documents à envoyer pour contrôle : capture d'écran du navigateur - et formulaire evaluation-achaud.html

Septième module

Texte à lire sur les tableaux accessibles,
Quizz 7 sur les tableaux,

Exercice de réalisation d’un règlement de cantine avec titres de niveaux, liste à puces, tableau accessible et table des matières.

Vous aurez des documents à envoyer pour contrôle : le document cantine.odt et le document cantine.html.

Test final

Pour terminer, un test d'évaluation vous sera proposé.

6- Le matériel nécessaire

Il est nécessaire d’avoir installé Libre-office ou Word sur un ordinateur.

Et d’avoir déjà pratiqué l’un de ces deux logiciels.

La vérification des pré-requis se fera par envoi, de la part du stagiaire, d’une copie d’écran de la page : Aide/A propos

Pour les personnes qui n’ont pas encore installé libre-office, voici la méthode d’installation :

• pour Windows : https://fr.libreoffice.org/get-help/install-howto/windows/

• pour Linux : LibreOffice est installé par défaut sous la plupart des distributions Linux. Vérifier seulement que c’est au moins la version 24.8.7 et voir les explications ici :

  https://aciah-linux.org/?article35

7- Les modalités d’évaluation

Les stagiaires seront tenus d’envoyer le résultat de leur travail au fur et à mesure de la réaliisation des modules. Les quizz devront été réussis à au moins 80 %.

Avant le premier module : capture d’écran permettant de définir la version libre-office (ou Word) installée sur l’ordinateur du stagiaire.

• A la fin du premier module : 01-quiz et compte-rendu.odt

• A la fin du deuxième module : 02-, résultat au test docaxess, document html et document txt.

• A la fin du troisième module : 03-quiz, le rapport de docaxess sur abysses-2.pdf et le document abysses-2.odt.

• A la fin du quatrième module : 04-quiz, lettre au Père Noël, Cerfa, LouisBraille.html et source.html.

• A la fin du cinquième module : les documents csims.html et csims.odt

• A la fin du sixième module : capture d'écran du navigateur - et formulaire evaluation.html

• A la fin du septième module : cantine.odt et cantine.html

• Test final.

8 - La disponibilité des formateurs

• A tout moment, les formateurs peuvent être questionnés par courriel.

• Des rendez-vous téléphoniques ou visio sont possibles sur rendez-vous fixé au préalable.

• Des démonstrations, sur l’ordinateur du formateur, sont possibles en utilisant DWService.